OUTLOOK 2016 로부터 Gmail 계정 연동 왜 안 되는 건가?

 

윈도우10 OS를 사용하면서 왠지 어플리케이션(이하 '앱') 활용을 해보다.

 

그 첫번째로는 우리가 가장 많이 사용하는 문서 앱 중 하나인 오피스 앱을 활용해보다.

마이크로소프트 오피스 2016 의 앱

• OUTLOOK
• MS WORD
• EXCEL
• POWERPOINT

 

보통 내가 많이 사용하는 것이고,

• ONENOTE

내가 사용해 볼까 고민하는 앱 정도이다. (요즘에는 필기도구로 태블릿이나, 스마트폰으로도 사용한다고 한다. 놀랬다.)

 

 

나는 예전에 회사 메일을 OUTLOOK 에 연동해 사용해 본적이 있다.

그 때의 느낌을 살려서, 쉽게 한가지를 활용해 스마트해지자!!

 

개인 메일을 GMAIL을 주 메일로 사용하기 때문에,

 

 

OUTLOOK 2016 - GMAIL을 연동하다.

1. GMAIL 계정 설정
   
2. OUTLOOK – 파일 - 계정 설정 - 전자메일 탭 - 새로 만들기
   
3. 수동 설정 또는 추가 서버 유형 체크 – 다음
   
4. POP 또는 IMAP 체크 – 다음
   POP / IMAP / SMTP

• POP / IMAP 차이점?
  

1. 사용자 정보 설정 – 서버 정보 설정 – 로그온 정보 설정 – 기타 설정 - 다음
   기타 설정

• 보내는 메일 서버 탭 - 보내는 메일 서버 인증 필요 체크 - 설정 확인
• 고급 탭 – 서버 포트 번호 설정 – 서버 시간 제한 설정 – 배달 설정 – 확인
  

1. 보내기/받기 설정 – 다음
   연동 실패 원인 예상 – 이메일 앱에 로그인 할 수 없음

• GMAIL 계정의 2차 비밀번호 설정 문제
• GMAIL 웹 버전 페이지에서 계정 로그인 후 매일 앱 재 로그인
• 내 Google 계정에 대한 액세스 허용
• 보안 수준이 더 낮은 앱의 액세스할 수 있도록 사용 설정.

 

1. 완료!

    

    

 

 

글로 써보니 참 쉽다.

한번 해본 경험이 있고 그래서 쉽게 검색해서 연동할 줄 알았다. 사실상 POP으로 했을 경우는 쉽게 연동했다.

하지만, 정확한 차이점은 잘 모르지만 IMAP 에 대해서 알고 싶었고, 차이점을 알고 나니 적용해 보고 싶었으며, 활용해보고 싶었다.

 

문제발생!

 

원인을 찾는 과정은 쉽지 않았다. 잘 모르는 상황에서의 키워드 찾기는 쉽지 않았으며, 올바르지 못한 키워드 였기 때문인지, 문제의 해결에서는 조금씩 벗어나고 있었고, 결국 난 각 사이트에서 제공하는 도움들을 모두 테스트 해보고 연동을 성공시켰다. 그리고 이유를 알았다.

문제의 대한 원인과 해답을 찾고 나니, 나는 참 이해력이 낮은 사람인 것 같다.

 

혹여 나와 같은 문제점을 해결하기 위해 검색하는 사람들을 위해 도움이 되었으면 하는 바램에서, 이제부터 스크린 샷을 이용하여 순서대로 풀어보자!!!

 

 

PART. 1 - 구글 메일 계정 설정

 

설정을 하는 이유는 연동하기 위한 사전작업이다! 일단 그렇다.

어려울 게 없다. 그냥 하면 된다. 아니다. 컴퓨터를 아예 모르는 사람이면 어려울 것이다. 그러나 상관없다. 아예 모르는 사람은 이 글을 검색하긴 어려울 것이기 때문에

 

참고로 계정 가입에 관해서는 다른 블로그를 참조하시길 바래본다.

 

GMAIL.COM 접속하여 계정과 비밀번호를 적용 후 로그 인을 하면 이메일 창이 나오며, 간단하게 체크/체크 하고 변경사항 저장하면 끝이다.

 

 

나는 위에서 미리 언질을 했다. IMAP을 사용한다고!!

 

그래서 위의 스크린 샷과 같이 세팅 완료 후 변경사항 저장. (참고로 POP 사용을 해보려면 그냥 저기 위의 POP 사용하기 체크하고 변경사항 저장 하면 된다.)

 

여기까지가 사전 작업이다. 아주 쉽지 않은가? 하하하하

 

PART. 2 - POP3 / IMAP 이란 무엇인가?

미리 말하지만, 아는 사람은 넘어가시오. 난 개념을 대충이라도 알고 싶다. 하시는 나 같은 분만 보세요.

 

우리가 부르는 이메일은 쉽게 사용되고 있다. 온라인으로 우편을 보내는 것이다. 컴퓨터를 모르는 사람들은 우체국의 개념을 생각하면 된다.
요즘은 편지를 쓰지 않아서 택배회사정도로 알지도 모르겠다만, 편지 봉투나 엽서에 보내는 사람 / 받는 사람을 적고 우체통에 넣는 과정이 지금부터 설명하는 과정이 동일하다고 생각하면 이해하기가 용이 할거라 생각한다.

 

보내는 사람은 우체통에 우편을 전달한다. (넣는다)

우편배달부가 우편을 우체통에서 회수하여 우체국에 전달한다.

우체국은 전달받은 우편물을 받는 사람에게 전달 하기 위해 주소나 체계 분류에 따라 분류하여 맡은 우편배달부에게 전달한다.

우편배달부는 자기가 할당 받은 우편을 받는 사람에게 전달한다.

 

알겠는가? 이렇듯 이런 일련의 과정을

 

받는 메일 서버의 받아주는 역할을 하는POP/IMAP, 보내는 메일 서버의 보내는 역할을SMTP 란 애가 한다는 것이다. 그러므로 우리는 이메일을 잘 전달받아서 확인 할 수 있는 것이고, 업무를 진행하며, 온라인으로 된 우편을 확인하는 것이다.

받는 메일 서버

POP - Post Office Protocol

IMAP - Internet Message Access Protocol

 

보내는 메일 서버

SMTP - Simple Mail Transfer Protocol

 

간략하게 설명하였고, 이해가 안된다면 그냥 무시해라 내 책임이다.

 

보내는 녀석은 1명인데 왜 받는 녀석은 2명이지? 쉽게 말하면 고객들의 눈높이가 높아져서 서비스의 품질이 좋아져야 하기 때문에 차이를 우편배달부가 생긴 거다. 그럼 받아주는 우편배달부인 POP3군과 IMAP 군의 하는 역할을 보자.

 

POP3 - 기본개념자체가 단방향 동기화로 '보관'과 '전달'에 목적을 두고 있다.

IMAP – 기본개념자체가 양방향 동기화, 웹에서 작업하는것과 동일.

 

쉽게 말하면 POP3우편배달부가 일을 하는데 원본은 혹시 몰라 우체국에 남겨두고 사본을 만들어서 전달한다는 것이고, IMAP 우편배달부는 사본을 만드는 것처럼 보이지만 그것조차 원본이며, 사본을 지워질 경우 원본도 지워진다는 것이다.

이런 쓰다 보니 더 어렵다. 대충 넘어가자.

 

차이점은 단 방향과 양 방향을 기본 뿌리에 듣고 있다라고 보면 된다. 이로 인해서 장점과 단점도 나눠지게 되겠지만, 아직까지 나도 제대로 써본 적이 없기 때문에 말할 수 없다.

 

그럼 나는 IMAP을 왜 사용하려 하는가?

 

안 써봐서, 단순히 사용해본다는 이유도 있었지만, 내가 PC에서 OUTLOOK 앱을 통해 읽은 글이 급하게 외부 업무를 나가 스마트폰이나 태블릿등으로 메일을 확인할 때 읽은 글이 아니어서 다시 확인해서 순서를 뒤로 밀리게 하는 이유도 있었기 때문에, IMAP에 대한 정보를 알게 된 이후에는 그렇지 않을 거고 그러면 좋을 것 같기에 사용을 시작해본다. 이후에 단점이 느껴지면 그것도 그 나름대로 고민하겠지만!

 

 

PART. 3 - OUTLOOK 2016 설정

 

분명히 말하고자 하는 건, 지금 이 글은 처음 하는 사람들을 위한 글이다. 어느정도 안다면 그냥 패스 하시길!

 

자 이제 드디어 연동하기 위한 설정 시작이다.

 

1. OUTLOOK 2016을 키시고 – 파일 – 계정 설정 – 전자메일 탭 – 새로 만들기

 

 

자 여기까지 가면 성공이다. 계정정보 설정을 작성하고

1. 수동 설정 또는 추가 서버 유형 체크 – 다음

 

우리는 여기서 수동 설정 또는 추가 서버 유형을 체크 할 것이다. 믿고 따라와라.

 

1. POP 또는 IMAP 체크 – 다음

 

이러한 이유가 있기 때문이다. 전자 메일 계정을 선택하면 이러한 일련 과정을 OUTLOOK 앱에서 지 마음대로 처리해서 결국 안 된다. 물론 동기화 지원 잘되는 웹메일이라면 잘 모르겠다. 아무튼 나는 안 됐다.

 

1. 사용자 정보 설정 – 서버 정보 설정 – 로그온 정보 설정 – 기타 설정 - 다음

 

 

자 나는 이렇게 설정했다. IMAP으로 할 것이기 때문에, 서버 정보에서 계정 유형에 IMAP으로 체크했고, POP으로 하실 분들은 계정 유형 선택만 POP 으로 바꾸고 받는 메일 서버 주소에 "pop.gmail.com" 을 쓰면 된다.

받는/보내는 메일 서버 주소는 GMAIL에서 알려줬으니 활용하면 된다.

그 기타 설정을 누르면

 

 

일반탭은 간단히 패스 해 주시고, 보내는 메일 서버는 체크만 해주시면 된다. 그리고 가장 중요한 고급 탭

 

여기서 받는 메일 서버는 설정 값이 많다.

받는 메일 서버IMAP

포트번호 993 (저기 받는 메일 서버 숫자에 넣으란 소리다.) 암호화된 다음 연결 방식 사용 SSL 선택

보내는 메일 서버 SMTP
포트번호 465 또는 587 암호화된 다음 연결 방식 사용 SSL

 

깔끔한 내용은 구글에 잘 나와있다. 역시 POP 설정 방법도 나와 있다. 혹시나 해서 스크린 샷도 있지만, 혹시나 하는 저작권의 문제로 올리지는 않을 것이다.

(GMAIL 도음말 - POP기본사항)
(GMAIL 도움말- IMAP 사용관련)

 

확인까지 누르고 다음 으로 누르면 대망으로,

 

1. 완료! 여야 되는데, 실패!!!

 

여기서부터 중요하다. 아주 중요하다.(위의 사진은 테스트용 사진이라 POP3로 되어있지만 난 IMAP 이고 성공했기 때문에, 스크린 샷이 없다. 양해해달라.)

난 여기서부터 진정한 완료까지 6시간 걸렸다. 바보 멍청이 스러운 부분이 여실히 나타나는 부분이다.

내가 가진 문제는 저기서 오류가 상태에 오류가 뜨고 완료로 넘어가지 않는 다는 것이다.

여러가지 검색을 하고 구글 페이지의 도움을 얻은 결과 문제의 해결방안들에 대해 찾을 수 있었다.

 

Q) 다음은 메일을 OUTLOOK 계정과 연동 시키는 중에 발생한 문제이다. 실패의 원인은 OUTLOOK 앱에서 로그 인을 할 수 없는 것으로 예상된다. 내가 해결한 방법은?

 

1. GMAIL 계정의 2차 비밀번호 설정 문제
2. GMAIL 웹 버전 페이지에서 계정 로그인 후 매일 앱 재 로그인
3. 내 Google 계정에 대한 액세스 허용
4. 보안 수준이 더 낮은 앱의 액세스할 수 있도록 사용 설정.

 

정답부터 찾아보면 나의 경우의 정답은 'D. 보운 수준이 더 낮은 앱의 액세스할 수 있도록 사용 설정' 이다.

 

위의 4가지는 구글의 도움말에서 제공하는 아주 수준 높은 해결책이었지만, 나는 바보스러움과 멍청이 스러움이 일관적으로 나타나고 있기 때문에 전혀 이해하지 못하여 활용하지 못 하고, 열심히 검색 사이트 등을 이용하여, 블로그와 커뮤니티의 도움을 받고자 검색하였지만, 문제 해결의 답은 거의 'A. GMAIL 계정의 2차 비밀번호 설정' 의 해결이 많았고, 나는 확인해보니, 2차 비밀번호가 설정되어 있지 않은 계정이었다. 결국 나의 답은 이게 아니었다. 이게 이 포스팅을 쓰게 된 주된 원인이기도 하다. 이해력이 좋으신 분들은 단번에 해결 할 수 있는 것을 나는 돌고 돌아 결국 GMAIL 도움말에서 답을 찾았다.

 

이건 저작권이 걸릴지라도 너무 좋아서 스크린 샷을 남긴다.

 

 

위의 스크린 샷 누르면 저 페이지로 링크 시켜 놓았으니 도움이 되었으면 좋겠다.

 

보안 수준이 더 낮은 앱이 액세스할 수 있도록 설정을 변경하라기에 저기 클릭하고,

 

 

사용 안함 체크되어 있는 것을 사용으로 체크 했더니, 해결됐다.

 

 

이렇게 완료되어 받는 메시지까지 정상적으로 하면 연동이 완료된 것이다.

 

짝짝짝! 수고했다.

 

PART. 4 - 끝으로

 

 

뭔가 마지막이 허술한 건 부정할 수 없다.

위의 문제와 보기에 대한 해설을 참고로 해 보자면, (사실 맞는지 모른다. 내가 이해 한대로 말한다는 것이니, 전부 다 믿지 말고 참고만 하시길)

 

Q. 로그인 문제 해결 원인들

 

A.    GMAIL 계정의 2차 비밀번호 설정 문제

- GMAIL에서는 더 나은 보안을 위해 연락처나, 추가 이메일 계정, 그림 등등을 보안을 추가하는데 계정을 만들 때, 이것을 유도 하게 한다. 왜냐하면, 당연히 더 나은 보안을 원하니까……. (물론 나는 안 했다.) 그래서 로그인 과정에서 1차적으로 비밀번호 세팅한 값으로 로그인 시도를 해도 2차비밀번호를 요구하는 창을 만나지만 OUTLOOK에서는 그 비밀번호를 모르기 때문에 로그 인이 되지 않는 것이다.

B.    GMAIL 웹 버전 페이지에서 계정 로그인 후 매일 앱 재 로그인

- 이건 왜 그런지 잘 모르겠다. 추측해 보기론, 계정을 만들고, 접속하지 않으면 활성화 되지 않거나 하는 문제가 있는 것인가?

C.    내 Google 계정에 대한 액세스 허용

- 나한테는 이 문제도 아니었던 것이, 이 부분은 기기 등록을 말하는 것이다. 쉽게 말하면, 스마트폰, 태블릿, PC 구글 GMAIL에 접속할 수 있는 모든 장치를 의미하는 것이고, 다양한 장치들이 많기 때문에 역시나, 보안을 위해서 확인하는 작업이라고 보면 된다.

D.    보안 수준이 더 낮은 앱의 액세스할 수 있도록 사용 설정.

- OUTLOOK에서는 계정을 연동하는 과정을 분명 구글이 마련해놓은 방법으로 서로 명령들을 주고 받아, 메일을 활용하게 하는 것이다. 그런데 구글에서 보안을 위해 설정한 부분 중, OUTLOOK이 사용하지 않는 부분이 있는 것이다. 이게 뭐 16자리 무언가를 요구하는 것으로 알고 있는데, 이걸 OUTLOOK 에서는 모르다 보니, 로그 인이 되지 않았던 것이다.

 

내가 이해한 대로 쓰긴 했는데, 맞는지 모르는 건 둘째치고, 이해가 안 되시면 어떨지가 걱정이다.

 

 

누군가에게는 도움이 되길 바라는 마음으로 포스팅을 마친다.